Sijoittaja @gokulr julkaisi hiljattain erinomaisen postauksen viikoittaisten perustaja/toimitusjohtajan sähköpostien arvosta yritykselle. Olen lähettänyt sunnuntai-iltana sähköpostin eri tiimeille/yrityksille, joita olen pyörittänyt joka viikko vuodesta 2006 lähtien. Tässä on joitakin asioita, joita opin:

1. Johdonmukaisuus: Tee se joka viikko, oli tilanne mikä tahansa. Johtajien on vaikea ymmärtää, kuinka tärkeää ennustettavuus on joukkueille. Muistan kerran, kun sähköpostini tuli ulos päivää myöhemmin, koska olin sairas, ja yksi työntekijöistämme lähetti viestin ja kysyi: "Onko kaikki kunnossa?"

2. Yksinkertainen muoto: Vuosien varrella olen kehittänyt sisältöä. Lopulta päädyin seuraaviin vaihtoehtoihin: * 3 asiaa, jotka sinun tulee tietää * 1 viikon julkaisu * 1 viikon yrityksen arvo * Viikon suunnitelmani * Mitä olen kiinnostunut työajan ulkopuolella Klikkaamalla jokaista niistä:

3. Tarve tietää: Jokaisessa yrityksessä – suuressa tai pienessä – tapahtuu niin paljon. Pakotin itseni miettimään, mitkä ovat kolme tärkeintä asiaa, jotka haluan jokaisen työntekijän tietävän. Joskus kyse oli uudesta julkaisusta. Tai tulevasta tapahtumasta. Tai mitä tapahtui Board Mtg:ssä.

4. Viikon postaus: Rakastan ajatusta oppia yhdessä. Jaamme paljon Slackissa, mutta halusin korostaa yhtä blogia tai sosiaalista julkaisua, jonka kaikkien pitäisi lukea.

5. Viikon arvo: Meillä oli viisi yrityksen arvoa ja olimme niistä intohimoisia. Yrittäisin puhua yhdestä joka kerta ja siitä, miten voimme elää niillä.

6. Viikon suunnitelmat: Tyylini on äärimmäinen avoimuus. Kalenterini oli aina jaettu. Mutta halusin, että ihmiset saisivat yhteenvedon siitä, mihin keskityin – erityisesti asiakkaita, joita tapasin.

7. Työn ulkopuolella: Tämä voi olla asioita, joita teen lasteni kanssa, kirjaa jota luen, konsertti johon kävin jne. On valtavasti arvokasta näyttää tiimillesi inhimillinen puolensa.

8. Pohdinta: Parasta tässä prosessissa minulle oli, että jouduin pohtimaan, mitä tein viime viikolla ja mitä aioin tehdä. Joskus aloitin sähköpostini ja sanoin "vau, en saa paljon aikaan – ei ole mitään puhuttavaa." Se herättäisi minut.

9. Personointi: Tein siitä todella oman kokemukseni. Otsikko oli sanaleikkini – "Mehtaphysical Musings." Se olisi täynnä nörttimäisiä fysiikan ja filosofian vertauksia, jotka varmasti saisivat ihmiset kavahtamaan. Mutta se olin 100 % minä. Mielestäni se merkitsee paljon.

10. Esimerkki: Tämä oli viimeinen Gainsightiltani!

Mitä olet oppinut tavallisesta työntekijäviestinnästä?